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高效清单工作法pdf下载

高效清单工作法pdf下载

编辑点评:

高效清单工作法pdf是关于提高工作效率的书籍,主要讲述了在工作中利用好清单的作用可以很大程度的帮助你提高工作效率,缓解各种压力,节省更多的时间享受生活。

高效清单工作法pdf

书籍内容介绍

很多人知道清单的重要性,也尝试过一些流行的清单使用方法和效率App,但是依然用不好清单。本书会帮助你做出好用的清单提高工作效率,减少工作堆积带来的压力,有更多的休闲时间享受生活。

你是否因为这些原因,放弃了使用清单?

清单上列出的事项越来越多

面对清单上的大项目,不知从何下手

过了截止日期,项目还留在清单上没完成

依据清单工作,效率反而降低了

……

本书可以教你:

如何精简冗长的清单

如何集中时间处理琐碎任务

如何巧用清单拆分大项目

如何让任务更具体、更易于操作

如何更好地利用Trello 、Todoist等清单App

电子书作者简介

达蒙·扎哈里亚德斯(Damon Zahariades)效率和时间管理专家,广受欢迎的时间管理网站的创办者。他著有《高效清单工作法》《治疗拖延症》《30天高效率计划》等一系列帮助读者提高效率的书。

pdf精彩内容

如果你只是把大脑中储存的待办事项写进清单,那么你将一直在收集超大范围中的各种任务:需要3分钟就可以完成的任务和需要3周才能完成的任务被列在一起;高优先级任务被列在低优先级任务的旁边(而目可能无限期地被放在后面)。你还可能在清单中找到大量毫无关联的任务。

换句话说,在这样的清单中,各种任务之间没有联系。

这种方法会产生严重的后果。第一,面对一长串可能的选择,你可能会因为不采取行动而陷入“瘫痪”的状态,或者被迫做一些低性价比的活动,例如查看Facebook消息。这就是心理学家巴里·施瓦茨(Barry Schwartz)所说的“选择的困惑”:如果我们拥有的选择越多,那么在这些选择之间做出决定的能力就越差,我们所面临的焦虑就越多。

任务清单中存在太多变数的第二个后果是,你需要更长时间才能完成任务。无论你是因犹豫不决而‘瘫痪”,还是将Facebook视为避免在多种选择之间做出选择的方式,最终都会浪费宝贵的时间——而这显然会降低效率。

第三,待办事项清单中的过多变数会增加你的压力水平。你更容易分心,而这意味着你的工作效率也会随之降低。你无法选择应该处理哪项任务,进而你的时间管理能力也遭到了破坏。因此,你没有多少时间来完成重要项目,这迫使你更加努力地在截止日期前完成工作。由于可用时间较短,你更有可能错过最后期限,而这可能会引发你的内疚、羞耻和沮丧感。

以上这些情况会导致你的压力飙升。反过来,这将使你更难有精力去做那些真正值得骄傲的高质量工作,并且更难以按时完成这类高消耗的工作。

但好消息是,一旦你知道如何创建有效的清单,就可以轻松避免上述问题。我将在本书的后面章节向你展示这些步骤。

高效清单工作法pdf目录

第1章 待办事项清单:你需要用它做什么

第2章 生产率悖论:待办事项清单如何阻碍你的成功

第3章 为什么你没能完成待办事项清单

1.你误解了待办事项清单的目的

2.你忽略了设定截止日期

3.你的清单太长了

4.你的清单充满了变数

5.你给自己留了太多选择

6.你未曾意识到为任务添加场景

7.你的任务被定义得过于宽泛

8.你的任务不符合特定目标

待办事项清单掌握程度:自我测评

消极情绪如何影响你的工作效率

第4章 10种最常用的待办事项清单法

1.“事无巨细”清单

2.“任务+开始日期+截止日期”清单

3.待办事项清单“两人组”:主任务清单+每日任务清单

4.“3+2”法

5.“1-3-5”法

6.基于项目的清单法

7.3-MIT法

8.“便利贴”法

9.“四象限”法

10.GTD法

第5章 如何创建完美的待办事项清单

第1步:从任务中分离出当前任务

第2步:根据期望的结果确定任务

第3步:将项目分解为单个任务

第4步:设定每个任务的截止日期

第5步:将当前任务的数量限制为7个

第6步:按项目、类型和地点组织任务

第7步:“修剪”多余的任务清单

第8步:估算完成每项任务所需的时间

第9步:使用主动动词引导每项任务

第10步:注意哪些任务会受到他人的影响

第6章 如何维护待办事项清单系统

技巧1:建立“微任务”批处理清单

技巧2:保持警觉,不被任务压垮

技巧3:按场景定义待办事项清单

技巧4:进行每周回顾

技巧5:更新你的目标清单

技巧6:避免在方法论上犹豫不决

技巧7:构建适合你的系统

技巧8:保持一致

从“高效”轨道上掉下来怎么办

第7章 计算机还是纸和笔:你应该哪种工具创建清单

使用纸和笔的情况

在线存储待办事项清单的情况

第8章 如何将日历整合到待办事项清单中

第9章 什么是“已完成清单”(以及你需要保留它吗)

如何创建已完成清单

第10章 关于有效待办事项清单的一点看法

高效清单工作法pdf截图

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