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25招Excel表格必学秘技pdf电子版

25招Excel表格必学秘技pdf电子版

编辑点评:

25招Excel表格必学秘技pdf电子书包含了25个使用excel的技巧,当你在日常运用excel做表格的时候,就可以参考这上面介绍的技巧,可以减少很多的问题。

25招Excel表格必学秘技pdf

让数据按需排序

1、执行“格式一选项”命令,打开“选项”对话框,进入“自定义序列”标签中,在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等),单击“添加”和“确定”按钮退出;

2、选中“部门”列中任意一个单元格,执行“数据一排序”命令,打开“排序”对话框,单击“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,按其中的下拉按钮,选中刚才自定义的序列,按两次“确定”按钮返回,所有数据就按要求进行了排序。

把数据彻底隐藏起来

1、选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式一单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号);

2、再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出;

3、执行“工具→保护一保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回;

4、经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

Excel 帮你选函数

在用函数处理数据时,常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围,挑选出合适的函数。 执行“插入→函数”命令,打开“插入函数”对话框,在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”),然后单击“转到”按钮,系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来,并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件,即可快速确定所需要的函数。

25招Excel表格必学秘技pdf截图

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