团队沟通从新手到高手陈亚明在线阅读-团队沟通:从新手到高手PDF电子书免费完整版-精品

团队沟通从新手到高手陈亚明在线阅读-团队沟通:从新手到高手PDF电子书免费完整版-精品

编辑点评:

团队沟通:从新手到高手作者陈亚明:男,江苏南通人,1967年9月出生,上海财经大学硕士,高级经济师,曾在国营大型企业、中外合资企业、地方银行、股份制上市银行从事经营管理工作三十年

团队沟通:从新手到高手PDF电子书免费下载

内容简介

日本经营之神松下幸之助说:企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。由此可见,团队沟通在职场中的重要性。但在现实生活中,很多职场人士,特别是年轻人,对团队沟通的本质、规则缺乏认识,沟通常识及技巧欠缺,影响自身事业发展,影响团队关系和谐。本书作者精通大量职场沟通的知识,同时作为一线团队管理者,掌握大量的团队沟通之道,拥有丰富的实战经验,二者结合,精心打磨此书,带给职场人士专业指导。

目录

序篇 团队沟通有哪些基本知识

第一章 团队沟通的概念及意义

新手篇 不可不知的团队沟通常识有哪些

第二章 团队沟通环境

第三章 团队沟通对象

第四章 团队沟通场景

第五章 沟通媒介

第六章 沟通方式

能手篇 团队沟通必备的基础能力有哪些

第七章 自我认知能力

第八章 表达能力

第九章 控场能力

第十章 设计能力

高手篇:如何成为团队沟通高手

第十一章 掌控团队层级沟通

第十二章 特定信息的沟通

第十三章 提升沟通对象认同感

第十四章 增强团队沟通主动性

第十五章 十大沟通范式

第十六章 巧用八大沟通技巧

后记

精彩书摘

沟通的前提是了解你所在团队的环境。包括组织性质、 团队文化氛围等。不同团队拥有不同的团队属性和文化属性。比如,华为公司强调“狼性文化”;阿里有“武侠文化”,每个人都有花名,同级或上下级互相之间直呼花名 等。如果你不了解自己团队的基本属性,自然也无法有效地进行沟通。 我们可以采取中医的“望闻问切”法来把脉一个团队的基本环境。

2.1 望:观察团队环境

一看组织架构。从单位网站、通讯录等各种途径可以看出 公司的组织架构。如观察企业是官僚制,还是家族制、小企业 制,抑或是三资企业?这决定了你的沟通方式。 二看团队群体。主要了解团队负责人的能力、性格和职业 态度。了解团队中人与人的相处,有没有民主氛围。 三看基本制度。熟悉企业规章制度以及团队中不成文的习惯做事方法。

充分、客观判断一个企业的组织文化需要有一定的眼力,重点注意以下四点。

一是不要先入为主,不要带感情色彩,不要带着别人给出 的结论去观察、印证。因为如果先有了结论,往往情不自禁去 找能论证观点的素材,就不能全面客观看待事情。

二是不要急于评论,观察是为了全面摸清情况,并不是为 了评论其对错、先进与落后。

三是规章制度与客观事实是否相符,例如单位出台了劳动纪律管理制度严禁迟到早退,可以有意观察员工上下班情况, 来了解制度的执行情况。

四是相互印证,单位的整治情况与食堂、卫生间的卫生、 秩序等实际情况的比较,公开选拔的干部与其近年来业绩完成 情况、执行力的表现等。

案例:

小张是某大学的高才生。他通过公务员考试,进入某国家 机关工作。结果上班第一周,他就感受到了单位里与学校完全 不同的氛围。 到单位报到以后,科长把他领到一个位子边,说:“你先 熟悉熟悉这里的情况吧!”然后就出去忙别的了。小张一头雾 水:这样既不交代工作内容,也不提供材料文件,怎么熟悉情 况呢?小张感到不知如何是好,那个难受劲儿真是无法形容。 慢慢地,小张发现所有的人做事都是有分工的,不慌不忙的,即使再紧急的事情也引不起多大的动静。又如,这里的人 非常重视级别,级别不一样,就连说话的方式和做事的风格都 不一样。还有,工作中程序特别重要。为了按程序办事,同事 们有时候会浪费很多时间和精力,但他们还是很谨慎。 小张保持虚心谨慎的态度,注意观察周围的人和事,对谁 都不抱有偏见,努力让自己尽快融入集体。他渐渐发现,这些 在他开始不能理解的东西,都有它不得不如此的理由:科里大 家以忙工作为主,整体工作秩序顺畅,而且越是出现突发事件 越不能慌张;重视级别既可以维持良好的人际关系,也能使责 任和权力更清晰;讲究程序不但是依法行政的要求,还使一切事务都有章可循,避免了扯皮和推诿。明白这些后,小张很快就融入了新团队,得心应手地干起活来。

2.2 闻:倾听团队声音

如何听,要注意以下几点。

一是听团队各级领导的讲话,尤其是正式会议的发言报告。 这不仅能体现领导的个人风格,更主要的是能了解到团队运行 逻辑和工作导向,便于理解高层精神。

二是听民意。同事之间的聚餐,是体验本团队“圈内规则 和气氛”的有效途径,在放松的场合也能听到大家的心里话, 能了解到真实情况。

三是听出“潜台词”。大家在平时沟通交流中,因为都是 同事,有很多信息不可能说得很直白,所以不仅要听大家口头说的信息意思,更要结合当场沟通情景、参与人员、说话者非 语言沟通表现等情况来综合判断,不仅要关注对方说什么,更要留意对方没说什么,甚至隐瞒什么,才能听出真实信息。

四是兼听则明。俗话说“仁者见仁,智者见智”,对待同一事物会出现不同的声音,这是正常的。特别是面对一些复杂局面,只有多听,才能形成自己的判断,才不会中别人的圈套, 被人当枪使。

2.3 问:询问团队风格

主要是询问,向领导、前辈、同事在合适机会咨询了解。当然这里讲的询问不是漫无目的的信口询问,应该是有准备的询问。一问团队目标。有共同梦想或愿景是一个团队健康发展的 必备条件,共同的愿景还便于吸引共同志向的团队成员。 二问团队的用人逻辑和用人导向,是业绩为主,还是资历 为重;是上级用人规范,还是以关系为主。 三问领导的个性特征,一个团队的文化,很大程度上就是 主要负责人的理念。要了解单位组织文化,首先要问的就是主 要负责人的一些个性化特质。

问出水平才能听到真实全面的信息,但是问的时候要注意以下三点。

一是注意场合。要选择合适的场景,对方有时间来接待和 介绍,没有阻碍他敞开心扉的人在场,沟通的空间有利于他放松心情,这样才能引导出有用的信息。

二是问得有技巧。要根据不同沟通对象的个性特征,灵活 采用不同方式沟通,有的直奔主题,有的循序渐进,有的假装 漫不经心随意问问,有的是以同理心来赢得好感。

三是避免挑起矛盾。职场中大家抬头不见低头见,经常有 分工有合作,沟通交流过程中注意不要挑起其他人之间的矛盾, 也不要热议八卦,不要打听和传播小道消息。

2.4 切:把脉团队氛围

切就要切中要害,观察团队氛围,最重要的是观察三点。

一是关注选人用人机制。选人用人是一个团队文化与风气 的集中体现,关注这几年团队新提拔晋升人员的经历、能力、 业绩以及提拔的原因。是有领导的裙带关系、溜须拍马的人提 拔了,还是年轻能干的骨干提拔了,抑或是靠“急难险重”活 动中的表现提拔了? 这些都要做到了然于心。

二是关注绩效发放的依据。单位是否有规范化的绩效考核 办法,奖金分配中是否有领导个人印象分,是吃大锅饭还是绩 效考核拉开差距,单位规章制度是否有效执行,激励机制是否 全部靠奖金,有没有精神方面的鼓励与引导,单位授权是否得 到有效落实,是制度管人还是人管制度,是否重人情轻法治? 这些都是要重点关注的因素。

三是关注价值观的共识程度。单位的价值观、发展愿景是 否深入人心?除领导层之外,中低层人员是否了解单位价值观和愿景?自己是怎样为这个而努力的?单位是否有企业核心价 值观? 当然,在现代企业中,我们并不提倡一味围绕领导的喜好 来经营自己,但至少可以做到不为之所累。

如何有效管理一个团队

团队是一群为了实现共同目标的人共同组成的团体。

当所有成员都朝同一个方向用力的时候,团队才能发挥最大的作用。

作为部门管理者或团队负责人,如何才能带领团队走向成功呢?

团队管理六步法提供了一种借鉴框架。

Part 1 明确目标

管理团队的第一步是明确目标,正如航行在大海中的船只需要灯塔。

首先,要明确公司发展战略,公司发展战略中最重要的是产品战略。

其次,根据公司发展战略,制定部门目标。

最后,根据部门目标设定个人目标,以及考核指标(KPI)。

Part 2 团队搭建

1. 人员招募,优秀的人才是公司最宝贵的财富,团队也一样,要想取得一流的成果,就必须要有一流的人才。

优秀的人才都有一些共同的特点:渴望成功、结果导向、自我驱动、团队合作、具有极强的抗压能力。

2. 职责安排。将正确的人放在正确的位置上,人尽其才,是团队管理最重要的事项之一。

职责与分工是为实现目标服务的,因此需要与目标关联起来,才能更好地进行管理和考核。

3. 培训。如果把人才比喻为一把钢刀,那么培训就是把刀磨得更锋利,从而更加高效、更加快速地完成工作和任务。

培训通常分为内部培训和外部培训两部分。内部培训包括入职培训、流程培训、专业培训;外部培训需要通过专业的培训机构进行。

Part 3 计划与实施

1. 应用目标树对部门或团队目标进行分解,直至细化到具体任务层次。

2. 明确关键任务。按80/20法则,20%的任务决定了80%的结果,我们没有那么多的人力物力和精力去处理每一件事情,要果断舍弃一些不重要的事项。

3. 应用5W2H法则行动并跟踪。完成计划,实现目标,快速有效地执行是关键。每一项任务都需要设定时间期限,并指定专人负责到底。

4.每周回顾总结,必要时调整计划。

5.利用PDCA循环开始新的目标和行动。

Part 4 沟通与激励

作为部门或团队负责人,沟通与激励是必须可少的两项软技能。

沟通是职场中最重要的一项技能,包括团队内外部协调以及上传下达两个方面。部门内外的沟通包括团队成员之间的协同、紧急情况处理、备份人员安排、资源的调配、以及与其他部门之间的协同。上传下达则是作为上层与基层的纽带,及时地传达高层的指示并落实,同时将项目进展及时向上反馈,必要时取得上层的支持与帮助。

作为团队负责人,我们需要能够与形形色色的人进行沟通,以便更好地推进项目进度。

不同的场合,可以使用不同的沟通方式,包括正式沟通和非正式沟通。正式沟通包括书面或邮件沟通、定期会议、一对一沟通等。非正式沟通包括私下交流、。

团队内部需要形成一股积极向上的氛围,激励必不可少。激励包括物质激励和精神激励,物质激励可以在短期内产生效果,但从长期来看,精神激励的效果会更持久。

对工作本身的认同,目标实现之后带来的成就感,经验和人脉的积累等,都是非常强大的激励手段。

Part 5 考核与评估

管理学上有一句名言,员工不会做你期待的事情,他只会做被考核的事情。因此,双方一起设定考核项目以及考核指标,定期进行回顾和总结,对于个人和团队发展都是至关重要的事情。建议每季度进行一次评估,而不是每年只进行一次。

个人评估通常是一对一进行,必要的时候也可以邀请高层人员一起参与。

Part 6 持续提升

发展是企业的唯一目标,作为企业有机体的一部分,个人和团队也需要快速提升,从而促进企业的发展。

1. 经验总结。将工作经验进行总结并归档,对于当事人和其他成员具有重要的作用,对自己是一种提升,他人也可以少走许多弯路。

2. 最佳实践。将成功的经验技巧进行总结,形成框架和方法流程,就是最佳的实践,这是团队和公司非常重要的财富。

3. 新的目标。公司要发展,必定要制定更高的目标,同时也对部门或团队提出了更高的要求。

总之,要想管理好一个团队,一方面要熟练掌握团队管理方法和技巧,另一方面要有良好的职业道德操守,坚韧不拔的信念和永不言败的精神。

团队沟通:从新手到高手PDF电子书免费下载截图

团队沟通从新手到高手陈亚明在线阅读-团队沟通:从新手到高手PDF电子书免费完整版-精品插图(1)

评分及评论

无用户评分

来评个分数吧

  • 5 分
    0
  • 4 分
    0
  • 3 分
    0
  • 2 分
    0
  • 1 分
    0

Comments